кадровый аудит - ошибки

Некоторые недостатки, выявляемые при проведении кадрового аудита организаций

·                    Штатные расписания не утверждены руководителем либо с ним не ознакомлены работники (не соблюдается срок, установленный законодательством для ознакомления)

Нормы трудового законодательства предписывают определенные правила, связанные с оформлением нанимателем штатного расписания и ознакомления с ним работников.

Так, согласно статье 194 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) трудовой распорядок для работников определяется, в том числе -  штатным расписанием.

С другой стороны, исходя из статьи 19 ТК, трудовой договор должен содержать в качестве обязательных сведений и условий, в том числе - трудовую функцию (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией).

Изменения и дополнения, вносимые в штатное расписание, предполагают изменение существенных условий труда. В таком случае необходимо соблюдать требования актов трудового законодательства.

В соответствии с ч.3 ст.32 наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц.

Вместе с тем, согласно п.3.2  Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за семь календарных дней.

То есть, штатное расписание (изменения в штатное расписание) не только утверждает  руководитель (лицо, им уполномоченное), но с ним (с ними), в том числе – в учетом изменений, в обязательном порядке, не позднее чем за семь дней до введения в действие, должны быть под роспись ознакомлены работники.

·                    Отсутствие ознакомления работников с правилами внутреннего трудового распорядка

Согласно п.6 Типовых правил внутреннего трудового распорядка (постановление Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46) утвержденные правила внутреннего трудового распорядка обязательны как для работников, так и для нанимателей.

В соответствии с п.3) ст.54 ТК при приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок.

То есть отсутствие отметки об ознакомлении работников с правилами внутреннего трудового распорядка является нарушением трудового законодательства.

·                    Отсутствие утвержденного перечня должностей,  предусматривающего материальную ответственность

В организации договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключены с рядом работников.

Вместе с тем, утвержденный перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми такие договоры заключаются, в Организации отсутствует.

Исходя из статьи 405 ТК, с учетом примерного перечня должностей, утверждаемого Правительством Республики Беларусь, наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии - самостоятельно утвердить перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Поэтому организации следует утвердить соответствующий перечень должностей на основании примерного перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 № 764).

                                                                                              Евгений Герштейн,

                                                                                              замдиректора

                                                                                              ООО «Акцентаудит-М»