Разъездные расходы

Ø Разъездные расходы

Работник организации в соответствии со служебными обязанностями осуществляет оформление и доставку документов в населенный пункт, находящийся за пределами расположения организации, в которой он состоит в штате.Время исполнения данных обязанностей может превышать установленную длительность рабочего дня.Каким образом расценивать возмещение нанимателем затрат работника: как командировочные расходы либо компенсацию понесенных «разъездных» затрат? Возможно ли учесть сумму возмещения в составе расходов, учитываемых при налогообложении налогом на прибыль?

Принципиально возможно, исходя из норм трудового и налогового законодательства в совокупности. Так, статьей 91 Трудового кодекса Республики Беларусь (ТК) установлено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.В соответствии со статьей 99 ТК работникам устанавливаются компенсации за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие).Порядок, условия и размеры выплат компенсаций, предусмотренных частью первой настоящей статьи, определяются республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.Соответствующие требования установлены Инструкцией о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики от 25.07.2014 № 70 (далее – Инструкция № 70).В частности, компенсация за разъездной характер работы устанавливается работникам, выполняющим работу на объектах, расположенных вне места постоянной работы, связанную с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно, а также с регулярными служебными поездками в пределах обслуживаемого ими участка (п. 3 Инструкции № 70).Пунктом 7 Инструкции № 70 компенсации устанавливаются в размере, не превышающем размера норм за проживание вне места жительства (суточных), установленных законодательством о возмещении расходов при служебных командировках, с учетом фактического времени пребывания на территории Республики Беларусь или иностранных государств.Иными словами, в данном случае возможна выплата компенсации за разъездной характер работы в размере до 60 тыс. рублей, на основании п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 09.08.2013 № 53 (далее – Постановление № 53).Налоговое законодательство ограничивает возможность отнесения расходов, носящих разъездной характер, в состав затрат, учитываемых при налогообложении, только в отношении приобретения проездных билетов на транспорт общего пользования для работников, работа которых носит разъездной характер, если эти работники на время выполнения служебных обязанностей обеспечиваются специальным транспортом (п.1.22 статьи 131 НК).В этой связи с отношении компенсации других расходов, связанных с разъездным характером работы, следует руководствоваться общей нормой статьи 130 НК: затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете.Таким образом, компенсация (возмещение) расходов за разъездной характер работы (с учетом нормы п.1.22 статьи 131 НК) в пределах величины, определенной Постановлением № 53, относится в состав затрат, учитываемых при налогообложении.

Аудиторская консультационная группа “АКЦЕНТ”
ООО “АКЦЕНТАУДИТ-М”
220012, г.Минск, ул.Сурганова 24 литера 6/К, к.406В
Карта сайта | Консалтинг | Аудиторские услуги
+375 (29) 668-77-60
+375 (44) 733-92-84