использование личного автомобиля

Работник организации использует личный автомобиль в служебных целях, но автомобиль зарегистрирован на его супругу. Можно ли ему выплачивать компенсацию за использование автомобиля в служебных целях и относить ее сумму на затраты, учитываемые при налогообложении?

Да, выплата компенсации и отнесение ее суммы на затраты возможны.

Использование автомобиля работника осуществляется, как правило, на основании соответствующего договора либо указания на данное обстоятельство в трудовом договоре (контракте), заключенном между нанимателем и работником.

В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем.

С другой стороны, на основании ст.7 ТК наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде.

То есть, помимо размера и порядка выплаты компенсации за износ автомобиля также могут быть предусмотрены условия эксплуатации транспортного средства, порядок оплаты (возмещения) стоимости израсходованного для нужд нанимателя топлива, расходов на ремонт транспортного средства и т.п.

По мнению автора, других специалистов, законодательство не содержит указания на обязательность нахождения автомобиля, используемого в служебных целях, в частной собственности.

Об этом, в частности,  свидетельствует и использования своеобразного, неофициального термина -  «свой автомобиль», используемого в упомянутой ст.106 ТК. Что такое свой автомобиль -  не чужой; находящийся в пользовании, распоряжении; используемый по доверенности и т.д.? – законодатель не раскрывает.

С другой стороны, в законодательстве отсутствует и нормативное определение понятия «личный автомобиль», под которым на практике обычно понимается автомобиль, используемый в личных целях, для личных надобностей, «для себя».

То есть, действие той же ст.106 ТК может распространяться и на работников, которые не являются собственником автомобиля, а используют его на других законных основаниях, например, по доверенности, договору безвозмездного пользования.

Условие использования одного из таких вариантов установлено, например, Указом Президента Республики Беларусь от 31.01.2000 № 30 «О нотариальном удостоверении доверенности на владение, пользование и распоряжение транспортным средством» установлено, в соответствии с которым доверенность на владение, пользование и распоряжение транспортным средством, выдаваемая физическим лицом - собственником данного транспортного средства, подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Таким образом, отсутствие привязки к праву собственности к автомобилю, используемому в служебных целях, позволяет утверждать, что в рамках действия норм ст.7 и 106 ТК, при использовании работником автомобиля как зарегистрированного на его имя, так и по иным законным основаниям, работник имеет право на соответствующую компенсацию, сумма которой включается в состав затрат, учитываемых при налогообложении, в соответствии с п.1 ст.130 Налогового кодекса Республики Беларусь.