Akcent_logo
  • Аудиторская консультационная группа “АКЦЕНТ”

    220007, г.Минск, ул. Володько 6, к. 34

  • +375 (17) 219-00-54

    +375 (17) 219-00-57

    +375 (17) 219-00-58

    +375 (17) 219-00-62

  • +375 (17) 219-01-22 (ФАКС)

    +375 (29) 668-77-60 (GSM)

    akcent@akcent.by

    Написать письмо

Главная Консультации Вопрос-ответ использование личного автомобиля

использование личного автомобиля

Печать

Работник организации использует личный автомобиль в служебных целях, но автомобиль зарегистрирован на его супругу. Можно ли ему выплачивать компенсацию за использование автомобиля в служебных целях и относить ее сумму на затраты, учитываемые при налогообложении?

 

Да, выплата компенсации и отнесение ее суммы на затраты возможны.

Использование автомобиля работника осуществляется, как правило, на основании соответствующего договора либо указания на данное обстоятельство в трудовом договоре (контракте), заключенном между нанимателем и работником.

В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем.

С другой стороны, на основании ст.7 ТК наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде.

То есть, помимо размера и порядка выплаты компенсации за износ автомобиля также могут быть предусмотрены условия эксплуатации транспортного средства, порядок оплаты (возмещения) стоимости израсходованного для нужд нанимателя топлива, расходов на ремонт транспортного средства и т.п.

По мнению автора, других специалистов, законодательство не содержит указания на обязательность нахождения автомобиля, используемого в служебных целях, в частной собственности.

Об этом, в частности,  свидетельствует и использования своеобразного, неофициального термина -  «свой автомобиль», используемого в упомянутой ст.106 ТК. Что такое свой автомобиль -  не чужой; находящийся в пользовании, распоряжении; используемый по доверенности и т.д.? – законодатель не раскрывает.

С другой стороны, в законодательстве отсутствует и нормативное определение понятия «личный автомобиль», под которым на практике обычно понимается автомобиль, используемый в личных целях, для личных надобностей, «для себя».

То есть, действие той же ст.106 ТК может распространяться и на работников, которые не являются собственником автомобиля, а используют его на других законных основаниях, например, по доверенности, договору безвозмездного пользования.

Условие использования одного из таких вариантов установлено, например, Указом Президента Республики Беларусь от 31.01.2000 № 30 «О нотариальном удостоверении доверенности на владение, пользование и распоряжение транспортным средством» установлено, в соответствии с которым доверенность на владение, пользование и распоряжение транспортным средством, выдаваемая физическим лицом - собственником данного транспортного средства, подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Таким образом, отсутствие привязки к праву собственности к автомобилю, используемому в служебных целях, позволяет утверждать, что в рамках действия норм ст.7 и 106 ТК, при использовании работником автомобиля как зарегистрированного на его имя, так и по иным законным основаниям, работник имеет право на соответствующую компенсацию, сумма которой включается в состав затрат, учитываемых при налогообложении, в соответствии с п.1 ст.130 Налогового кодекса Республики Беларусь.

Normal 0 false false false RU X-NONE X-NONE /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Обычная таблица"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin-top:0cm; mso-para-margin-right:0cm; mso-para-margin-bottom:10.0pt; mso-para-margin-left:0cm; line-height:115%; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:"Calibri","sans-serif"; mso-ascii-font-family:Calibri; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-hansi-font-family:Calibri; mso-hansi-theme-font:minor-latin; mso-bidi-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-theme-font:minor-bidi; mso-fareast-language:EN-US;}